Liukuma, työaikapankki ja työehtosopimus – ilman ainuttakaan taulukkolaskentaa

Useimmilla työpaikoilla on se joka laskee. Henkilö joka istuu kuukauden lopussa leimausten, työehtosopimuksen ja taulukkolaskennan kanssa – ja sovittelee liukumasaldot, pyhät, sairauspoissaolot ja lisätyöt kunnes kaikki täsmää. Siihen menee päiviä. Ja jos tulee virhe, se näkyy vasta palkassa.

Näin sama kuukausi näyttää Trollessa.

Työpäivä kirjataan siellä missä se tapahtuu

Päivä alkaa leimauksella puhelimessa – ei lapulla jota tulkitaan kahden viikon päästä. Aika kirjataan oikealle tehtävälle työn aikana, ja kun päivä suljetaan se on valmis: tunnit, tehtävät, ajokilometrit. Se on perusta jolle kaikki muu lasketaan.

Liukumasaldo laskee itsensä

Jokaista työpäivää verrataan automaattisesti tavoiteaikaan – siihen tuntimäärään joka olisi pitänyt tehdä sinä päivänä henkilön työaikamallin mukaan. Jos tekee 45 minuuttia enemmän, saldo kasvaa. Jos lähtee perjantaina aiemmin, se pienenee. Sekä työntekijä että esihenkilö näkevät saman saldon koko ajan – kenenkään ei tarvitse kysyä eikä laskea päässään.

Jos joku pitää liukumavapaan, se vähennetään saldosta kuten kuuluukin. Työaikapankki toimii samoin: kertyneet tunnit kerääntyvät ja nostot näkyvät heti.

Sopimus ohjaa sääntöjä – ei toisin päin

Työajan hankaluus ei ole kello vaan säännöt. Eri henkilöstöryhmillä on eri työaikamallit, ja Trolle laskee sen mukaan:

• Koko- ja osa-aikaisuus – osa-aikaisten lisätyö käsitellään erillään ylityöstä, oikealla tavoiteajalla henkilöä kohti
• Pyhäpäivät – arkipyhät vaikuttavat tavoiteaikaan automaattisesti, jottei kenenkään tarvitse "tehdä kiinni" juhannusaattoa
• Poissaolotyypit – lomat, sairauspoissaolot ja muut vapaat vaikuttavat saldoon omien sääntöjensä mukaan

Säännöt asetetaan kerran, ryhmäkohtaisesti. Sen jälkeen ne pätevät – joka päivä, jokaiselle.

Hyväksynnästä palkka-aineistoksi

Kun jakso päättyy, esihenkilö hyväksyy päivät – poikkeamat nostetaan esiin, loppu on jo valmiina. Hyväksytystä aineistosta tulee palkka-aineisto suoraan sen sijaan että se kirjoitettaisiin uudelleen toiseen järjestelmään. Lomahakemukset kulkevat samaa tietä: hakemus, hyväksyntä ja saldovaikutus yhdessä ja samassa virrassa.

Ja yksi yksityiskohta joka on osoittautunut arjessa hyvin tärkeäksi: läsnäolotila voidaan näyttää suoraan vaihteelle tai asiakaspalvelulle – puhelimeen vastaava näkee kuka on paikalla ilman soittokierrosta.

Mitä "se joka laskee" tekee sen sijaan

Pointti ei ole että laskeminen katoaa – vaan että se tapahtuu jatkuvasti, automaattisesti ja oikeiden sääntöjen mukaan sen sijaan että se kasautuisi stressaavaksi möykyksi kuukauden vaihteeseen. Se joka ennen sovitteli taulukoita voi käyttää ajan siihen mikä oikeasti vaatii ihmisen: poikkeuksiin, suunnitteluun, henkilöstöön.

Lasketteko yhä käsin? Ota yhteyttä niin näytämme miltä teidän työaikamallinne näyttäisi Trollessa.